关卡 2.6

📄 PDF 处理：提取、合并、转换

PDF 阅读、提取关键信息、合并拆分、格式转换，一条龙搞定

🎯 场景导入

客户发来一份 50 页的产品手册 PDF，你需要提取其中第 3 章的技术参数表格，转成 Excel 发给研发。同时还要把合同 PDF 的第 1、3、5 页单独抽出来发给法务——有了 WorkBuddy，这些操作几句话就完成。

📋 学习目标

  • 学会让 WorkBuddy 读取和提取 PDF 内容
  • 掌握 PDF 合并、拆分、格式转换
  • 学会从 PDF 中提取表格数据

📖 分步操作

1. 读取 PDF 内容

把 PDF 上传到 WorkBuddy 对话或放到工作空间，然后：

请阅读这个 PDF，帮我总结一下文档的核心内容，分章节列出要点

你还可以指定页码范围：

只阅读这个 PDF 的第 15-25 页，提取其中关于技术参数的表格数据
2. 提取表格并转换格式
从这份 PDF 的第 3 章中提取所有表格，导出为一个 Excel 文件，每个表格一个 Sheet
3. 拆分 PDF
把这份 PDF 拆分成每 10 页一个小文件，文件命名规则为 "chapter-01.pdf"、"chapter-02.pdf"...
4. 合并 PDF
把工作空间里 contracts/ 文件夹下的所有 PDF 按文件名排序合并成一个文件 "all-contracts.pdf"
5. 格式互转
把这份 PDF 转成 Word 文档，保留原格式和排版

✍️ 跟练 Prompt

假设你有一份产品说明书 PDF（20页），你需要： 1. 提取第 5-10 页的文本内容 2. 把里面提到的所有技术规格整理成表格 3. 将表格导出为 Excel 请写出你会发给 WorkBuddy 的 Prompt

💡 小贴士

  • 扫描件也能处理：扫描版 PDF（图片型）同样可以交给 WorkBuddy 做 OCR 识别。
  • 大文件分块处理：如果 PDF 超过 100 页，建议按章节分批处理，效果更好。
  • 先问再操作：不确定 PDF 内容时，先让 WorkBuddy 读取并描述，再决定怎么处理。
  • 格式对齐：提取表格时说明你期望的列名和格式，能减少后期调整。

🧪 自测题

1. 处理大 PDF 文件时，最佳做法是什么？




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