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2.3 处理 Excel 数据表格

🕒 约 20 分钟 📖 入门

场景导入

你手头有一份几百行的销售数据表,老板让你算各区域的总销售额、找 top 10 产品、画出趋势图。以前你可能要学 VLOOKUP、数据透视表、图表制作……现在把表格丢给 WorkBuddy,一句话搞定。

学完你能干什么

能上传 Excel/CSV 文件给 WorkBuddy,让它完成计算汇总、数据筛选、排序排名、生成图表、导出结果。不用记任何公式。

操作三步走

1

上传你的数据文件

把 .xlsx 或 .csv 文件拖到输入框,或用 @ 引用工作空间里已有的表格文件。

2

用自然语言描述需求

告诉 WorkBuddy 你想对数据做什么:按哪列分组求和、筛选满足什么条件的行、画什么类型的图表、导出为什么格式。

3

查看和下载结果

WorkBuddy 会生成新的表格文件或图表。去右侧「产物」标签下载。如果图不够好看,继续让它调整配色和数据范围。

常见需求速查

你想要的Prompt 要点
分类汇总"按地区这一列分组,计算销售额总和"
筛选"筛选出销售额大于 10000 的行"
排序"按销售额从高到低排序"
画图"画一张柱状图,X 轴是月份,Y 轴是销售额"
合并多表"把这两张表按产品编号合并"
生成报表"汇总成一份分析报告,包含图表和文字解读"

跟练 Prompt

📊 练习 1 · 生成示例数据并分析
帮我生成一份模拟的销售数据表,包含以下列:日期(2024年1月-12月)、产品名称、品类、销售区域(华北/华东/华南/西南)、销售数量、单价、销售额。共 200 行数据。然后帮我: 1. 按品类汇总总销售额,画成饼图 2. 找出销售额前 10 的产品 3. 按月画出销售额趋势折线图
📈 练习 2 · 处理真实数据
// 如果你有真实表格数据,先上传或 @ 引用,然后用类似的话: @我的数据表.xlsx 帮我: 1. 用数据透视表按"部门"分组,计算每人平均绩效分 2. 筛选出绩效分低于平均值的人员名单 3. 按部门画一张柱状图对比平均分
💡 小贴士:如果你没有真实数据,让 WorkBuddy 先生成模拟数据来练手。既安全又能熟悉操作流程。上面练习 1 就是这样的 Prompt。
💡 小贴士:数据中的中文列名 WorkBuddy 完全能理解,不用担心编码问题。但建议列名简洁明了,避免特殊符号。

自测题

检查一下你记住了没

1. 想要按"区域"分组求销售额总和,应该怎么说?

2. 想让 WorkBuddy 处理你的 Excel 文件,第一步做什么?