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2.1 生成文档与报告

🕒 约 20 分钟 📖 入门

场景导入

周五下午 5 点,你盯着空白的 Word 页面发呆——周报还没写。会议纪要也落了一堆。别慌,把需求丢给 WorkBuddy,它 30 秒出初稿,你只需要微调。

学完你能干什么

能快速生成周报、会议纪要、产品说明、方案文档等常见办公文档。掌握「给模板 + 填内容」的高效写文档思路。

核心技巧:好文档 = 好 Prompt + 好素材

1

明确文档类型和受众

别只说"帮我写个文档",要说清楚类型(周报/方案/纪要)和给谁看的。比如:"帮我写一份面向老板的 Q3 项目进展汇报"。

2

提供关键信息点

把你脑子里的零散思路列出来丢给它:(1)完成了用户系统重构(2)线上 Bug 减少 60%(3)下周启动压测。WorkBuddy 会把这些编排成流畅的文档。

3

指定格式和语气

想要表格还是段落?正式还是活泼?全部可以指定。比如:"用表格形式,语气正式专业,包含总结和展望"。

4

不满意就微调

初稿出来后,在同一条对话里说"第三段太长了,精简成三个要点"或"语气太官方了,改轻松一点"。WorkBuddy 会基于上下文快速修改。

跟练 Prompt

📅 场景 1 · 写周报
帮我写一份本周工作周报。我这周做了以下事情: 1. 完成了用户登录模块的开发 2. 修复了 5 个线上 bug 3. 参加了 2 次需求评审会议 4. 协助测试团队完成回归测试 请用表格形式整理,包含本周完成、下周计划、遇到的问题及解决方案三个部分
📝 场景 2 · 会议纪要
帮我把以下会议内容整理成规范的会议纪要: 会议主题:Q3 产品路线图评审 参会人:产品经理小王、技术负责人老李、设计师小张 讨论内容:新版首页改版方案、搜索功能优化、推荐算法升级 结论:首页改版下周三出设计稿,搜索优化本周启动技术预研,推荐算法因数据不完整暂缓至 Q4 格式要求:包含会议主题、时间(留空)、参会人、讨论议题、决议事项、待办行动项
📖 场景 3 · 产品说明文档
帮我写一份"智能日程助手"产品的功能说明文档。目标用户是职场白领,核心功能包括:语音创建日程、智能冲突检测、团队日历共享、跨平台同步(手机+电脑+手表)。请包含产品概述、核心功能、使用场景示例、常见问题四个章节。语气简洁专业。
💡 小贴士:写文档时,先在脑子里过一遍「谁看 + 要什么信息 + 什么格式」,然后把这三个要素写进 Prompt。格式越清楚,结果越省修改时间。
💡 小贴士:如果你经常写同类型的文档(比如每周周报),可以把格式要求存下来,每次只需要替换本周的具体内容即可。

自测题

检查一下你记住了没

1. 想让 WorkBuddy 写出高质量的文档,Prompt 里最重要的是什么?

2. 初稿不满意,最好的做法是: