关卡 7.3

🔗 任务分享:分享对话记录、协作编辑

做完方案想给同事看?生成分享链接,对方打开就能查看甚至一起改

🎯 场景导入

你用 WorkBuddy 做了份产品方案,想让同事看看并一起改。一个个复制粘贴太麻烦,直接生成分享链接,对方打开就能查看,需要的话还能开启协作编辑,实时共同完善。

📋 学习目标

  • 学会生成对话记录的分享链接
  • 掌握协作编辑的开启与权限设置
  • 学会管理已分享任务的访问权限

📖 分步操作

1. 生成分享链接
把刚才这份"产品方案"对话整理成分享链接,允许查看,有效期 7 天
2. 开启协作编辑
把这份方案转为可协作编辑模式,邀请同事小李共同编辑,他能直接在文档里补充修改
3. 权限管理
查看我目前所有分享出去的任务列表,把"需求文档"那条改为仅查看,"头脑风暴"那条直接撤销分享

✍️ 跟练 Prompt

假设你做了一份活动策划方案想分享给三人小组协作。请写出你的分享 Prompt

💡 小贴士

  • 设有效期:分享链接默认设 7-30 天,避免链接长期裸奔泄露内容。
  • 查看优先:先给查看权限,确认对方需要改再升编辑,减少误操作。
  • 分块分享:长对话只分享关键部分,避免把无关闲聊也暴露出去。
  • 及时撤销:任务结束立刻撤销分享,养成清理习惯。

🧪 自测题

1. 分享一个需要多人修改的文档,最佳做法是?