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1.6 管理任务

🕒 约 15 分钟 📖 入门

场景导入

用了几天 WorkBuddy,你会发现左侧历史记录越来越多——有的任务做完了,有的还在进行中,有的可能需要重新翻出来看看。这节教你如何高效管理对话记录,保持工作台整洁有序。

学完你能干什么

能快速搜索历史对话、理解左侧面板的排序与筛选逻辑、继续未完成的任务、归档不用的对话、分享任务链接给同事。

核心操作

1

搜索历史对话

左侧历史列表顶部有一个搜索框。输入关键词,WorkBuddy 会在所有历史对话中搜索标题和内容

比如输入"销售报表",所有处理和"销售报表"相关的对话都会显示出来。

2

理解对话排序

历史对话按最近活动时间排序,刚聊过的排在最上面。对话的标题通常是你在该对话中发的第一条消息或 WorkBuddy 自动总结的。

3

继续追问(最重要的操作)

一个任务不满意?直接在同一条对话里继续输入。WorkBuddy 记得这条对话的全部上下文,你不需要重新描述背景。

比如它生成了报告后,你直接在下面说:"把第三段的语气改得更正式一些"。它知道"第三段"是哪个。

4

新建对话

开始一个全新的任务时,点击左侧顶部的 "+" 按钮新建对话。不建议在旧的对话里混入不相关的任务,那会让上下文变混乱。

5

归档对话

任务彻底完成了、不需要再回头看?右键点击历史对话,选择归档。归档后对话从列表隐藏,但不会丢失——你可以在「已归档」中找回。

6

分享任务链接

想把某条对话的结果分享给同事?点击对话右上角的菜单,选择「分享链接」。对方点击链接就能看到对话的完整过程和产物。注:对方需要也有 WorkBuddy 账号。

好习惯 vs 坏习惯

🟢 好习惯🔴 坏习惯
每个独立任务新建一条对话所有东西混在一条对话里
不满意时在同一条对话里追问结果不对就删掉重来
定期归档不用的对话历史记录堆几十条不管
给对话起个描述性的标题所有对话都叫"未命名"
重要结果及时下载到本地永远依赖线上产物不备份

跟练 Prompt

🔎 练习 1 · 搜索对话
// 不复制这个,直接操作 在左侧历史面板的搜索框输入之前某个任务的关键词(比如"报告"、"数据"),体验搜索功能
🔄 练习 2 · 继续追问
// 打开你之前做过的任意一条对话,在下方继续输入: 你觉得你刚才生成的结果有哪些可以改进的地方?自己给自己提三个优化建议
➕ 练习 3 · 新建对话
// 点击左侧 "+" 新建对话,然后用这条 Prompt 开始一个新任务: 帮我总结一下我今天学会了 WorkBuddy 的哪些功能,生成一份"学习笔记"
💡 小贴士:把任务管理当成"文件管理"——新建对话 = 新建文件夹,继续追问 = 修改文件,归档 = 删掉不需要的。
💡 小贴士:如果你某条对话特别重要,可以固定(Pin)到顶部,这样不会被新对话挤下去。

自测题

检查一下你记住了没

1. 之前的任务生成的结果不满意,最好的做法是:

2. 开始一个和之前完全无关的新任务,应该怎么做?

3. 归档一条对话后,它会被删除吗?