关卡 6.3

⏰ Automation 自动化:设置定时任务

让重复任务定时自动执行,不用每天手动发起

🎯 场景导入

你每天早上都要让 WorkBuddy 汇总昨天的项目进展、生成待办清单,手动发起很烦。Automation 自动化让你设一个定时任务——每天早上 9 点自动执行,你到工位时报告已经躺在对话里了。支持每天、每周、每月等灵活的定时规则。

📋 学习目标

  • 了解自动化任务的适用场景和定时规则
  • 学会创建定时自动化任务
  • 掌握管理自动化任务(暂停、恢复、查看)

📖 分步操作

1. 新建自动化任务
帮我创建一个自动化任务:每天早上 9 点,汇总昨天对话中提到的所有待办事项,整理成清单发给我
2. 设置定时规则
再创建一个:每周五下午 5 点,生成本周工作总结,包括完成的事项、未完成的、下周计划
3. 编写执行 Prompt
创建一个每月 1 号执行的自动化任务:读取上月的销售数据文件,生成月度销售分析报告,包括趋势图、TOP5 产品、异常波动说明
4. 管理已有任务
帮我看看现在有哪些自动化任务在运行,把每日汇总那个暂停一下,下周再开

✍️ 跟练 Prompt

想想你工作中有哪些重复性任务?请描述一个你想自动化的任务:它什么时候执行、执行什么内容、结果给你什么

💡 小贴士

  • 灵活的定时规则:支持每天、每小时、每周、每月、每年,也能设一次性任务,按需选择。
  • 可暂停可恢复:出差或休假时暂停任务,回来再恢复,不用删除重建。
  • 写清执行 Prompt:自动化任务靠 Prompt 驱动,把要做什么、用什么数据、输出什么格式写清楚。
  • 注意执行成本:频繁执行的任务会消耗额度,建议从每天一次开始,确认效果再调整频率。

🧪 自测题

1. 创建自动化任务时,哪个要素最关键?